株式会社ネクストリンクマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するインタラクティブ・マーケティング関連サービス、ウェブサイト運営、広告配信、キャンペーン運営、各種お問い合わせ対応その他これらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報および個人データについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストリンクマーケティングが取得・利用する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社ネクストリンクマーケティング
- 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-10-15 青山STビル 4F
- 電話番号：+81 3 6427 9184
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人データの処理
当社は、本サービスの提供・運営にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 年齢、性別、職業、業種、関心領域等の属性情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、キャンペーン応募情報、面談・商談の記録
- ウェブサイトの閲覧履歴、クリック履歴、滞在時間、端末情報、Cookie、広告識別子、IPアドレス、位置情報の一部
- 当社とのメール、チャット、SNS等を通じたやり取りの内容
- 契約・請求・支払・取引に関する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
- お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応のため
- キャンペーン、アンケート、イベント、セミナー等の案内および運営のため
- 広告配信、効果測定、マーケティング分析、ユーザー行動分析のため
- 本サービスに関する重要なお知らせ、規約変更、メンテナンス情報等の通知のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理、与信管理のため
- 当社サービスの品質向上、新商品・新機能の企画開発、研究分析のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。特に、個人情報の取得・利用・第三者提供等については、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインおよび本人の同意、契約の履行、法令上の義務、正当な利益の保護等、適用される法的要件に従って処理します。
なお、当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、契約等により秘密保持、安全管理、再委託管理その他必要な事項を義務付けます。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、クラウドサービス、広告配信サービス、分析ツール、メール配信システム等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。これにより、個人データが第三国へ移転されることがあります。
当社は、第三国への移転に際しては、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な安全管理措置および適切な管理を行います。必要に応じて、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の体制、契約上の保護措置等を確認し、適切な保護を確保します。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、その後は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切な方法で削除または匿名化します。保管期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存期間、紛争解決の必要性等を考慮して定めます。
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- 契約・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- アクセスログ・分析データ：目的達成に必要な期間または法令に従う期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求等を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 本人の状況に応じた適切な理由に基づく異議申立て
これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合や、一部制限される場合があります。
9. 同意の撤回
本人が、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上特段の制限がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。撤回前に行われた適法な処理の有効性には影響しません。
10. 苦情の申し立て
当社による個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談がある場合は、当社窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん、漏洩等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 通信の暗号化、認証強化、ログ管理
- 媒体・書類の施錠保管、廃棄管理
- 委託先の監督および契約管理
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
当社は、安全管理措置の継続的改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご連絡は、以下の窓口までお願いいたします。
- 会社名：株式会社ネクストリンクマーケティング
- 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-10-15 青山STビル 4F
- 電話番号：+81 3 6427 9184
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表し、当該公表時または別途定める施行日から効力を生じます。
制定日：2026年8月20日